Gestão Financeira Home

5 dicas para otimizar os processos de faturamento da empresa

O faturamento é um dos processos mais esperados por qualquer empresa. Ele acaba por ser a recompensa de todo o trabalho previamente feito com este fim. Deve-se, no entanto, assumir o faturamento com um processo dentro de qualquer empresa e ele não é o final e, sim, apenas mais um processo. Dessa forma, ele deve ser constantemente revisto e deve atender às expectativas da empresa com relação ao planejamento previamente elaborado.

Se analisarmos todo o processo de faturamento, ele se inicia muito antes da concretização da venda e apenas é finalizado quando os recolhimentos tributários são efetivamente realizados. Então, como melhorar os processos de faturamento? Vamos ver agora 5 dicas para facilitar os processos de faturamento na sua empresa.

Saiba quanto custou cada cliente

Como saber quanto se cobrará de um cliente por um produto ou serviço se não se tem ideia de quanto tempo e esforço foram necessários para realizar a venda? Tudo deve ser registrado: o tempo gasto, os materiais e o pessoal envolvido. Sem esses detalhes, não será possível se cobrar o valor justo: nem mais nem menos do que o necessário para que seja mantido o cliente.

Não se sinta constrangido em vender ou tentar vender

Se uma venda for realizada, não há nenhum problema em se enviar a cobrança para o cliente. Pense que para se entregar a venda ou o serviço, muito esforço foi realizado e precisa ser recompensado. Não é um favor que um cliente faz para a sua empresa e, sim, uma troca de favores. Nem sempre é por má vontade ou falta de recursos, mas muitas vezes, os clientes não pagam por esquecimento mesmo. Cabe a você perder a vergonha e cobrá-lo para garantir sua boa saúde financeira.

Controle seu caixa com muito cuidado

Os valores ingressantes no caixa por vendas recebidas devem ser acompanhados com cuidado por parte do gestor, pois as finanças representam peça fundamental no quebra-cabeça empresarial. Se você não tiver controle do que entra, não conseguirá saber de quanto disponibilizará para efetuar os pagamentos em data futura.

Cadastre e tenha o controle de todos os seus clientes

É importante não somente para controle das operações em si, mas o cadastro dos clientes de forma mais efetiva faz com que o seu relacionamento com eles seja mais próximo. Eles, por outro lado, tenderão a se sentirem únicos pelo tratamento recebido e isso poderá gerar mais vendas para sua empresa no curto prazo.

Priorize o pós-venda

A experiência do pós-venda, para muitos clientes, é mais importante do que a própria venda em si. Isso porque eles terão a oportunidade de sentir como é o verdadeiro tratamento dado por sua empresa aos clientes. Nesse caso, priorize este tipo de atendimento, pois ele diminui o acionamento de garantia, elevando a qualidade e a legitimidade dos negócios de sua empresa.

Os processos de faturamento não estão preocupados apenas com o recebimento de valores financeiros. Como foi visto, o ingresso dos valores é apenas uma das etapas, mas o foco na redução dos custos deve ser mantido independentemente do momento em que a empresa esteja com o cliente. Melhorando o relacionamento com os clientes, com certeza seus processos de faturamento serão melhorados e o faturamento da empresa tenderá a crescer no curto prazo. Para isso, ainda é recomendado utilizar uma solução de gestão para o gerenciamento de todos os processos de venda que sua empresa possua.

O que achou das dicas? Já pensou em utilizar a tecnologia para otimizar seus processos de faturamento? Também deixe seu comentário para a gente aqui abaixo!

CTA - Blog - Gestão Financeira - 2

Você deve gostar também
custos e despesas
Entenda a diferença entre custos e despesas na sua empresa
4 boas práticas para a gestão do inventário
Como saber se a empresa está preparada para o eSocial? | Brasão Sistemas
Como saber se a empresa está preparada para o eSocial?

Deixe seu comentário

Seu comentário*

Seu nome*
Sua página da Web