Categoria:Gestão de Documentos

Gestão de Documentos

Certificado digital: o que é, quais existem e por que são necessários

Selos, carimbos, assinaturas: tudo isso já foi e, em alguns casos ainda é, utilizado para identificar uma pessoa ou uma empresa, garantindo a veracidade de documentos. Porém, com a transformação digital, os registros foram passando do papel para o computador e, com isso, surgiu a necessidade de garantir a autenticidade das operações nesse meio. É […]

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Saiba como e por que fazer o controle de papel na sua empresa

controle de papel

Não é demais dizermos que existe uma espécie de cultura que dificulta o controle de papel nas empresas. Não por maldade: a burocracia comum no país sempre nos acostumou a guardar e produzir muitos arquivos. Mas aos poucos essa realidade está mudando e, se a burocracia ainda não diminuiu como seria razoável, ao menos a […]

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[E-book] Saiba por que a gestão eletrônica de documentos é essencial para todas as áreas da sua empresa

A burocracia é uma realidade no dia a dia de qualquer empresa no Brasil. E lidar com documentos exige organização e cuidados específicos, caso contrário, corre-se o risco de enfrentar prejuízos, atrasos e não-conformidades. Nesse sentido, a gestão eletrônica de documentos é uma aliada essencial: por meio dela é possível ter controle sobre papéis físicos […]

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Assinatura digital e documento eletrônico: entenda a relação com o seu negócio

Sabemos que as atividades burocráticas são inevitáveis para determinados tipos de negócios. Em alguns casos, uma logística complexa é aliada ainda aos altos custos, alguns inestimáveis — como a perda de tempo —, que podem comprometer diretamente a produtividade da organização. A solução encontrada para solucionar esse tipo de situação normalmente envolve a automatização, mas […]

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Entenda as diferenças entre Documentos Eletrônicos e Digitais

Quanto mais otimizados forem os processos de uma empresa, mais eficiente ela será nos serviços prestados. E organização, neste caso, é tudo. Para que os documentos que você precisa no dia a dia estejam sempre à mão, uma boa alternativa é torná-los digitais ou eletrônicos. Mas você sabe quais são as especificidades de um e […]

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