No início do ano, muitas indústrias começam a se preparar para auditoria externa, um processo importante para garantir a conformidade com as legislações e normas específicas. Neste cenário, um ERP (Enterprise Resource Planning) pode ser uma ferramenta de grande valor.

Além de facilitar o cumprimento de exigências legais e setoriais, o ERP também automatiza diferentes processos e garante a integração de informações relevantes. 

Neste artigo, exploramos como a tecnologia pode transformar o processo de auditoria externa nas indústrias, além de entender os benefícios de implementar um ERP nessa função. 

Por que a auditoria externa é essencial na indústria?

A auditoria externa é um procedimento obrigatório para diversas indústrias e tem como principal objetivo verificar a conformidade da empresa com as legislações e normas específicas. Esse tipo de auditoria vai além do ambiente interno e requer que as empresas apresentem documentações e processos que atendam a padrões reconhecidos nacional e internacionalmente.

Quando bem-sucedida, a auditoria não só evita penalidades financeiras e jurídicas, como fortalece a reputação da empresa no mercado. Mas para atender a esses requisitos, é imprescindível que as indústrias estejam em dia com várias legislações e normas. Vamos explorar algumas delas.

Principais legislações e normas que as indústrias devem atender

1. Legislações tributárias

As obrigações tributárias no Brasil são amplas e complexas, especialmente para o setor industrial. As empresas precisam atender a requisitos como:

• SPED Fiscal: submissão eletrônica de informações fiscais;
• DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais): demonstração de tributos pagos ou devidos;
• EFD-Contribuições: declaração de dados relacionados ao PIS e COFINS.

O descumprimento dessas exigências pode gerar multas consideráveis e problemas com o fisco.

2. Legislações contábeis

A transparência contábil é um ponto central para auditorias externas. É preciso seguir as normas brasileiras de contabilidade (NBCs) e garantir que os registros contábeis estejam de acordo com padrões internacionais como o IFRS (International Financial Reporting Standards), especialmente para indústrias com operações globais.

3. Normas de qualidade e certificação

As certificações ISO são amplamente utilizadas como referência de boas práticas no setor industrial. Destacam-se:

• ISO 9001: garantia de qualidade nos processos de gestão;
• ISO 14001: foco em gestão ambiental.

Empresas que possuem essas certificações demonstram comprometimento com a melhoria contínua e responsabilidade ambiental.

4. Normas específicas por setor

Cada segmento industrial pode ter suas próprias normas regulatórias. Por exemplo:

• ANEEL (Agência Nacional de Energia Elétrica) regula o setor energético.
• Indústrias farmacêuticas seguem as boas práticas de fabricação (BPF) determinadas pela ANVISA.
• O setor alimentício deve atender ao HACCP e outras normas de segurança alimentar.

Essas regulamentações reforçam a necessidade de ferramentas que integrem todos os departamentos e processos de uma empresa.

Como um ERP ajuda na auditoria externa?

Um ERP moderno, como o oferecido pela Brasão, é um grande aliado no processo de auditoria externa. Além de automatizar tarefas, ele também garante que as informações sejam registradas, acessadas e apresentadas de maneira clara e confiável. Veja os principais benefícios da ferramenta:

1. Integra departamentos

O ERP conecta áreas como contabilidade, produção, logística e fiscal, consolidando informações em uma única plataforma. Essa integração evita inconsistências de dados, um dos maiores problemas durante auditorias.

2. Gera relatórios confiáveis

Relatórios detalhados e precisos são essenciais para atender às exigências de auditores. Com um ERP, é possível criar relatórios personalizados para cada tipo de auditoria, desde os balanços contábeis até registros de produção.

3. Atende prazos rigorosos

A auditoria externa exige que as informações sejam fornecidas dentro de prazos estabelecidos. Com alertas automáticos e geração de documentos em tempo real, o ERP ajuda as indústrias a cumprir os prazos sem estresse.

4. Agiliza o trabalho

Tarefas que antes demandavam horas ou dias para serem concluídas podem ser realizadas em minutos com um ERP. Isso inclui desde o cálculo de tributos até a geração de relatórios SPED.

5. Padroniza e automatiza processos

Por fim, o ERP elimina o uso de planilhas manuais, reduzindo erros e padronizando as operações. Essa padronização é essencial para garantir conformidade com normas ISO e outras exigências regulatórias.

ERP da Brasão para compliance de auditoria externa

A Brasão oferece uma solução de ERP completa, capaz de atender às demandas de auditorias externas na indústria. Entre os módulos disponíveis, destacam-se:

• Geração automatizada dos módulos SPED: o ERP Brasão automatiza a geração de documentos fiscais e tributários, como SPED Fiscal, SPED Contábil e SPED Contribuições. Isso garante que as informações sejam enviadas de forma correta e dentro do prazo;
• Gestão fiscal e contábil: os módulos de gestão fiscal e contábil permitem o acompanhamento em tempo real de tributos, despesas e receitas. Isso facilita o trabalho dos auditores e reduz o risco de multas;
• Gestão da Qualidade (ISO 9001): com um sistema dedicado à gestão da qualidade, o ERP ajuda as indústrias a implementar e monitorar padrões ISO. Ele acompanha indicadores de desempenho e processos de melhoria contínua;
• Gestão de produção: este módulo organiza todas as etapas do processo produtivo, garantindo rastreabilidade e conformidade com normas específicas de cada setor;
• Gestão Patrimonial (ANEEL): empresas do setor energético encontram no ERP Brasão uma solução robusta para atender às exigências da ANEEL, incluindo controle de ativos e relatórios financeiros detalhados.

A solução completa para a sua indústria

Preparar uma auditoria externa na indústria pode parecer uma tarefa complexa, mas com a tecnologia certa, o processo torna-se muito mais simples e eficiente. O ERP é a solução ideal para garantir conformidade com legislações, normas de qualidade e certificações setoriais.

Além de evitar penalidades, um ERP bem implementado demonstra o compromisso da empresa com a transparência e a eficiência. Por isso, invista em uma ferramenta que vá além do básico e faça da auditoria externa uma oportunidade para crescer e se destacar.

Para conhecer as soluções da Brasão e implementar na sua operação o mais completo ERP do mercado, entre em contato.