Sobre o Cliente

A Ouro Gran é uma indústria que atua na granulação de fertilizantes especiais, além da importação, exportação e comercialização de fertilizantes em geral.

Seu pioneirismo no setor impulsionou um crescimento de produção superior a 300% nos últimos anos. A empresa possui um potencial de expansão na capacidade fabril que chega a 160 mil toneladas por ano.

Em 2020, a Ouro Gran Fertilizantes expandiu suas operações para o Oriente Médio, firmando alianças estratégicas que lhe permitem importar e exportar fertilizantes, em conformidade com as legislações dos países envolvidos.

Atualmente, a Ouro Gran conta com uma rede de mais de 80 empresas parceiras em todo o Brasil, o que representa mais de 270 especialistas atuando em campo. Essa ampla rede de parceiros garante a presença estratégica da empresa em todo o território nacional.

Desafios

A Ouro Gran precisava de uma solução que proporcionasse:

• Integração: Unificar as informações de diferentes departamentos, como produção, vendas, estoque e financeiro, eliminando silos de informação e retrabalho.
• Visibilidade: Obter uma visão completa e em tempo real das operações, permitindo a tomada de decisões mais assertiva e estratégica.
• Eficiência: Automatizar processos, reduzir custos e otimizar o uso dos recursos.
• Escalabilidade: Suportar o crescimento contínuo da empresa e suas operações internacionais.
• Conformidade: Atender às exigências legais e regulatórias do Brasil e dos países do Oriente Médio.

Antes da implementação do WK Radar, enfrentávamos diversos desafios com outros sistemas que impactavam diretamente a eficiência e os resultados da empresa, como gerenciamento em planilhas que geravam erros manuais e retrabalho, além de falta de visibilidade e de relatórios precisos.

Solução

Através de indicação de prestadores de serviço, que conheciam o produto WK Radar e os serviços da Brasão Sistemas, a implantação do ERP WK Radar com a Brasão foi a resposta para os desafios. A solução permitiu que a Ouro Gran superasse as dificuldades de gestão, impulsionando a eficiência, a produtividade e o crescimento da empresa. O que nos levou a adquirir o sistema foi:

• Funcionalidade: é um sistema robusto e confiável;
• Integração: integra instantaneamente com todos os módulos, possibilitando a rastreabilidade das informações;
• Interface Intuitiva: de fácil usabilidade;
• Suporte; 
• Conhecimento que alguns funcionários já tinham no Radar.

Resultados

A geração de Relatórios e Análises Gerenciais, por exemplo, era um processo moroso que podia levar dias para ser concluído. A dependência de planilhas e a falta de integração entre os dados dificultavam a obtenção de informações precisas e em tempo hábil. Com o WK Radar, a Ouro Gran automatizou esse processo, permitindo a geração de relatórios em tempo real. Essa mudança possibilitou decisões mais rápidas e estratégicas, baseadas em dados atualizados e confiáveis.

Outro processo que se tornou muito mais eficiente foi o de Aprovação de Compras e Pagamentos. Anteriormente, a necessidade de verificações manuais e assinaturas físicas demandava cerca de 2 dias para aprovação. Com a automação e digitalização proporcionadas pelo sistema, esse tempo foi reduzido para minutos, agilizando as operações e liberando recursos para outras atividades.

O Fechamento Mensal, que antes levava até 7 dias, agora é concluído em apenas 2 dias. Essa otimização possibilita uma visão financeira mais rápida e precisa, auxiliando na gestão eficiente dos recursos da empresa.

Depoimento do Cliente

O WK Radar se tornou um aliado estratégico na busca por uma gestão financeira mais eficiente e lucrativa. Os resultados alcançados demonstram o poder da ferramenta em diversos aspectos:

• Fluxo de Caixa Previsível e Saudável: A automatização proporcionada pelo sistema otimizou o controle do fluxo de caixa, garantindo uma visão clara e precisa das movimentações financeiras. Com o acompanhamento em tempo real de contas a pagar e a receber, eliminamos o risco de multas e atrasos, liberando recursos para investimentos estratégicos.
• Vendas Ágeis e Eficazes: A integração dos processos comerciais impulsionou a velocidade de aprovação de pedidos, permitindo que nossos representantes de vendas atendam um número maior de clientes e, consequentemente, aumentem as oportunidades de negócio.
• Estoque Otimizado: A gestão de estoque eficiente e precisa minimizou as compras desnecessárias e reduziu perdas por excesso ou falta de produtos. O resultado? Maior controle sobre o capital de giro e otimização dos recursos.
• Conformidade Fiscal e Contábil: Com o WK Radar, a conformidade com as obrigações fiscais se tornou uma realidade, evitando penalidades e multas que comprometem a saúde financeira da empresa.
• Aumento da eficiência operacional: processos automatizados e integrados que otimizam o tempo e os recursos.
• Redução de custos: eliminação de gastos desnecessários com multas, perdas de estoque e erros fiscais.
• Melhoria na tomada de decisão: informações precisas e em tempo real que facilitam a análise e a gestão financeira.

“O Radar veio para descomplicar nossa rotina e dar mais agilidade para o dia a dia.” (Gestora financeira)