Checklist: seu ERP contábil atual atende às exigências do Lucro Real e Presumido?
| Nem todo ERP contábil está preparado para lidar com as exigências fiscais do Lucro Real ou Presumido. Use este checklist para avaliar se o seu sistema atual sustenta as entregas obrigatórias ou se é hora de evoluir. |
Apuração no Lucro Real ou Presumido exige um ERP contábil com capacidade técnica para muito além da emissão de notas ou geração de SPED. O sistema precisa lidar com a complexidade tributária desde a origem das informações. Sem isso, o risco de distorções e inconsistências é alto.
Muitas empresas mantêm ERPs genéricos que até cumprem funções básicas, mas não garantem confiabilidade nos dados nem oferecem suporte técnico real para obrigações acessórias mais sensíveis, como ECF, ECD ou apuração do IRPJ/CSLL. Em alguns casos, a equipe contábil precisa recorrer a controles paralelos ou correções manuais, o que compromete a rastreabilidade das informações e aumenta a exposição a autuações.
E claro, há ausência de integração entre áreas. Quando o fiscal, o contábil e os outros setores não conversam entre si, os erros deixam de ser pontuais e passam a comprometer a gestão tributária como um todo.
Por isso, pensamos neste checklist prático e técnico: para cada tópico abaixo, marque se o seu ERP atual oferece o recurso descrito. No final, você vai saber se o sistema que você usa hoje está realmente preparado para sustentar sua operação contábil e fiscal ou se já passou da hora de atualizá-lo.
Escrituração Contábil completa (ECF e ECD)
A ECD exige rigor na escrituração contábil com controle de históricos, contas referenciais e plano de contas compatível com o PVA da Receita. A ECF, por sua vez, requer alinhamento com o LALUR/LACS e amarração dos saldos com a contabilidade oficial.
Diferenças entre o plano de contas societário e referencial, adições e exclusões mal classificadas e falhas no controle do LALUR podem gerar rejeição na entrega ou inconsistência nos tributos apurados.
No entanto, alguns ERPs genéricos possuem limitações para emitir esses documentos:
- Falta de estrutura para controle do LALUR parte A e B;
- Plano de contas sem vinculação referencial completa;
- Ausência de rastreabilidade nos lançamentos ajustados.
A solução
O ERP WK Radar conta com o módulo de Controladoria, já preparado para gerar os arquivos da ECD e ECF dentro dos padrões exigidos pela Receita Federal. Isso significa que, além de consolidar todas as movimentações contábeis, ele também interpreta corretamente os lançamentos fiscais, evitando divergências entre contabilidade e apuração de tributos.
Entrega de obrigações acessórias
DCTF, SPED Fiscal, Reinf, EFD Contribuições, DIRF, GIA… são várias declarações obrigatórias, com diferentes formatos, regras e prazos. Se você errar em alguma delas, há multas por atraso ou inconsistência.
E, como a legislação muda com frequência, nem todos os ERPs mais básicos acompanham as atualizações. Muitos deixam a responsabilidade da geração para o contador (fora do sistema) e isso vira uma bomba-relógio.
A solução
No ERP WK Radar, todas essas entregas são organizadas em módulos especializados, que automatizam a geração dos arquivos e integram os dados diretamente da origem: vendas, compras, estoque, folha, financeiro, patrimônio, etc.
Essa integração nativa reduz o risco de erro humano, já que você não precisa montar os arquivos manualmente. Além disso, o sistema mantém um histórico das entregas e comporta revisar rapidamente o que foi enviado, quando e por quem.
Cálculo e apuração de tributos
No Lucro Real ou Presumido, os tributos são calculados com base em movimentações reais (vendas, compras, estoque, folha, etc.). É preciso apurar IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS e IPI com base nessas operações.
Alguns ERPs contábeis fazem apenas cálculos simples, não consideram todas as variáveis e, muitas vezes, obrigam o contador a revisar tudo por fora, o que tira agilidade e confiança nos números. Como efeito, você pode pagar imposto a mais (perde dinheiro) ou a menos (pode ser autuado).
A solução
O ERP WK Radar realiza esses cálculos de forma automática, considerando as particularidades de cada regime tributário. O módulo de apuração de impostos já inclui cálculos de PIS, COFINS, ICMS, IPI, ISS e os tributos federais, todos devidamente integrados aos módulos de vendas, compras e serviços.
Essas rotinas também atendem à legislação vigente e são atualizadas constantemente, o que evita a necessidade de planilhas paralelas ou retrabalho.
Controle de estoque e rastreabilidade
Saber exatamente onde está cada item, de que fornecedor veio, a validade, o lote e o custo real daquele material mantém o controle contábil correto e atende auditorias.
Mas nem todos os ERPs sabem controlar bem o estoque, principalmente de médias e grandes empresas. É comum que não separem dados por lotes, nem rastreiem movimentações com a profundidade exigida. E aí acontecem erros no balanço, distorções no custo das mercadorias e, em setores como o alimentício, risco de perder certificações e clientes.
A solução
O ERP WK Radar oferece um controle detalhado de estoque com separação por lotes, data de validade, fornecedores e origem da matéria-prima. Para setores como o alimentício ou farmacêutico, isso significa rastreabilidade total, do pedido de compra ao produto acabado.
Esse nível de controle ajuda na conformidade fiscal e também na prevenção de perdas, organização de inventários e controle de custos.
Produção e centro de custo
Saber quanto custa cada produto ou serviço envolve dividir despesas por centro de custo (produção, vendas, manutenção, etc.) e entender a rentabilidade real de cada área. Sem esse dado, você não sabe o que está dando prejuízo, erra no preço de venda, toma decisões baseadas em achismos e pode pagar mais imposto que o necessário.
O que ocorre com muita frequência é depender de ERPs que não separam custos corretamente, não têm estrutura para centros de resultados, nem metodologias de custo industrial (como UEP, Absorção, Curva ABC, etc.).
A solução
O ERP WK Radar traz a definição de centros de custo por projeto, produto, setor ou qualquer outra categorização que faça sentido para o negócio. Ele também permite acompanhar custos padrão x real, calcular margem de contribuição por canal de venda e aplicar metodologias como UEP, ABC e absorção.
Com isso, você visualiza rapidamente onde está o custo real da operação e ajusta orçamentos ou estratégias com base em dados sólidos.
Confiabilidade de dados e segurança para auditoria
Cada lançamento contábil precisa estar registrado com integridade: quem fez, quando e de onde veio. Afinal, auditoria exige trilhas confiáveis e documentos centralizados. Caso contrário, há:
- Multas;
- Advertências;
- Desconfiança de investidores;
- Perda de licitações;
- Problemas sérios em auditorias externas.
Os ERPs genéricos falham nesse quesito quanto permitem edição sem histórico, não têm controle de permissões por usuário e, muitas vezes, nem registram tudo no log de sistema.
A solução
A segurança e a integridade das informações é um ponto forte do ERP WK Radar. Além da rastreabilidade total, cada movimentação fica registrada com data, usuário e operação executada, criando um trilho de auditoria confiável.
Além disso, todos os documentos e relatórios são armazenados no GED (Gestão Eletrônica de Documentos), com controle de acesso, versionamento e temporalidade, o que facilita a preparação para auditorias internas ou externas.
Recursos que evitam autuações e glosas
São travas e automatizações que impedem erros antes que eles virem problema: lançamentos errados, pagamentos duplicados, notas fiscais sem lastro e/ou compras fora do orçamento.
Os ERPs comuns não protegem nesse caso, pois não integram os setores. Cada área trabalha de forma isolada, e o sistema não valida cruzamentos de dados automaticamente. Dessa forma, resulta em autuações por erros fiscais, glosas em reembolsos e prejuízos por falhas operacionais.
A solução
É aí que entra o maior diferencial do ERP comercializado pela Brasão: integração total dos módulos. A nota fiscal emitida no módulo de vendas alimenta automaticamente o módulo fiscal. A movimentação de estoque conversa com o financeiro. Os centros de custo são ligados com os lançamentos contábeis. Tudo funciona em cadeia, sem depender de lançamentos manuais paralelos.
Além disso, o sistema oferece regras de bloqueio preventivo, como impedir que compras sejam feitas fora do orçamento aprovado, ou evitar pagamentos duplicados — duas causas clássicas de glosas.
Vale a pena revisar seu ERP contábil!
Se sua empresa ainda depende de planilhas auxiliares para apurar tributos, preencher SPED ou conciliar lançamentos contábeis, o risco de problemas com seu ERP contábil atual é real. Um sistema completo facilitaria essa gestão e protegeria seu negócio.
Com o ERP WK Radar, sua empresa tem tudo para manter a conformidade, reduzir retrabalho e transformar a rotina fiscal e contábil em um processo mais fluido e seguro.
Inclusive, se você marcou poucos tópicos no checklist acima, é sinal de que seu ERP atual está longe do necessário e a migração com a Brasão deve ser tratada como prioridade. ⚠️
Peça uma demo interativa e veja como o ERP fornecido pela Brasão atende às exigências do Lucro Real e Presumido da sua empresa!
