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Solução de GED para LGPD: a ferramenta ideal para a adequação à nova lei

Gestão de Documentos 14.05.2020 5 minutos de leitura Voltar
GED para LGPD

Agora que ficou definida a nova data para entrar em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), podemos fechar a nossa série de artigos sobre este assunto aqui no blog. Nós já falamos sobre o que é a nova lei aqui neste texto e também como a empresa pode se adequar a ela, neste outro. Hoje, vamos falar de algo para complementar e auxiliar a empresa em todo esse processo de mudança: uma solução de GED para LGPD.

Sobre os novos prazos, uma medida provisória¹ foi publicada em 29 de abril adiando para 3 de maio 2021 o novo prazo para a LGPD entrar em vigor. Isso significa que as empresas têm, praticamente, mais um ano para organizar as informações e começar a seguir o que a nova legislação prevê. Porém, é bom lembrar que muitos preceitos da LGPD já são seguidos e agregam valor aos negócios, pois transmitem segurança aos clientes. Então, quanto antes se adequarem, melhor.

Com isso em mente, o nosso objetivo é mostrar que temos a ferramenta ideal para auxiliar a sua empresa nesse processo de implementação. Siga com a gente e confira.

Por que escolher uma solução de GED para LGPD

A gestão eletrônica de documentos (GED) vem sendo usada como ferramenta para auxiliar no cumprimento de diversos processos de compliance empresariais, pois facilita e agiliza o controle de documentos físicos e digitais. Ela otimiza a busca por arquivos físicos guardados sob codificação, assim como aqueles armazenados dentro de um sistema. Há ainda a opção pela criptografia, o que impede o acesso de pessoas não autorizadas.

Bom, se a empresa que vai usar a solução de GED escolher um fornecedor de confiança, é melhor ainda, pois a adequação à LGPD pode ser feita sem dores de cabeça e sua convivência durante a vigência da lei será tranquila. A nossa indicação para você é a solução de GED oferecida pela Brasão Sistemas.

Veja por que a solução da Brasão é a melhor alternativa

A solução de GED para LGPD oferecida pela Brasão possui um conjunto de ferramentas para a gestão eletrônica de documentos físicos e digitais, com ampla integração entre processos, controles, cadastros e relatórios do ERP Radar Empresarial para diversas áreas, como vendas, compras, estoque e contábil.

Por ser uma solução completa, promove a otimização e a segurança de todos os documentos da empresa, independentemente de sua origem. Com ela, a empresa passa a ter um maior controle sobre esses arquivos, permitindo consultas com acesso rápido e seguro.

Porém, os benefícios não param por aí. A GED entrega para sua empresa uma série de facilidades e comodidades, que chegam a todos os setores, pois a gestão de documentos abrange todas as áreas. No entanto, o assunto aqui é a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, então, destacamos os benefícios que são voltados exclusivamente para o seu cumprimento. Confira:

  • Armazenamento criptografado dos documentos em local seguro, impedindo o acesso indevido por fora do Radar GED;
  • Segurança de acesso por meio de permissões de usuário em quatro níveis: tipo de documento, processo, documento e filial;
  • Controle de versionamento de documentos por usuários;
  • Facilidade de backup dos documentos digitais devido à organização em um único local físico;
  • Controle de acesso aos documentos por meio de senha do usuário, com data, hora e tipo de acesso;
  • Monitoramento via WEB de visualizações e downloads de arquivos por usuários externos;
  • Controle de acesso de usuários granular, no qual são atribuídas permissões bem específicas para cada tipo de usuário.

Com a solução de GED da Brasão Sistemas, você garante segurança no armazenamento e na distribuição dos documentos da sua empresa e, consequentemente, dos seus clientes. E sabe o que é melhor? Assim como o ERP Radar Empresarial, essa solução é totalmente adaptável a empresas de todos os portes e segmentos.

Para saber mais sobre esta solução, entre em contato com a nossa equipe ou acesse nosso site! Nossos especialistas estão à disposição para atendê-lo e para tirar todas a suas dúvidas. Se preferir, deixe um comentário no espaço abaixo que a nossa equipe entrará em contato.

1 g1.globo.com

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