Cuidar e saber como funciona a gestão financeira e fiscal é uma das tarefas mais desafiadoras para gestores de qualquer empresa, independente do nicho ou tamanho. Afinal, esses processos exigem precisão, controle e, acima de tudo, conformidade com as leis tributárias. 

Sem uma base sólida nesse setor, decisões estratégicas podem ser prejudicadas e erros fiscais podem gerar multas severas. Então, um ERP (Enterprise Resource Planning) se torna essencial, permitindo que empresas automatizem e integrem suas operações financeiras e fiscais de forma eficiente.

Vamos entender a importância dessa gestão, como um ERP atua na automação contábil e fiscal, e quais processos podem ser transformados com a ajuda da tecnologia.

Qual a importância da gestão financeira e fiscal?

A gestão financeira e fiscal é muito mais do que apenas um requisito legal. Trata-se de uma estratégia para manter a saúde do negócio e uma visão clara do fluxo de caixa, custos e receitas. Quando bem executada, ela permite que gestores reconheçam oportunidades, antecipem problemas e tomem decisões embasadas.

Por outro lado, falhas nesses processos causam consequências graves. Por exemplo, uma indústria que calcula erroneamente o ICMS devido ou entrega o SPED Fiscal com inconsistências pode ter multas, bloqueio do CNPJ e até mesmo dificuldades operacionais. Esses riscos mostram como é essencial contar com ferramentas que tragam exatidão nos processos fiscais.

Como um ERP auxilia na automação contábil e fiscal?

Um ERP centraliza dados e conecta departamentos. No caso da gestão financeira e fiscal, ele integra setores como vendas, compras, estoque e controladoria, acabando com as tarefas manuais e diminuindo significativamente o risco de erros.

O ERP fornecido pela Brasão Sistemas, por exemplo, vai além da automação básica, oferecendo recursos avançados para lidar com a complexidade fiscal brasileira. Ele calcula impostos automaticamente, gera relatórios e obrigações acessórias, e ainda emite e armazena notas fiscais de forma integrada.

Essa automação não apenas economiza tempo, mas também libera os profissionais para se concentrarem em tarefas mais estratégicas, como:

• Análise de rentabilidade;
• Planejamento financeiro;
• Controle de custos;
• Análise de estratégias para redução da carga tributária.

Quais processos financeiros e fiscais o ERP automatiza?

Um bom ERP, como o fornecido pela Brasão Sistemas, é projetado para deixar de lado as tarefas manuais mais repetitivas e propensas a erros. Ele integra todos os processos financeiros e fiscais, para atingir mais agilidade e precisão no cumprimento das suas obrigações. 

A seguir, veja como o sistema automatiza cada etapa crítica da gestão fiscal e contábil.

Geração de obrigações acessórias

A entrega de obrigações acessórias, como SPED Fiscal e ECF, é uma das tarefas mais trabalhosas e críticas para qualquer empresa. Com o ERP fornecido pela Brasão, esses documentos são gerados automaticamente, com base em dados reais e atualizados, reduzindo o risco de inconsistências que poderiam comprometer o CNPJ da empresa.

Vamos a um exemplo. Uma distribuidora de alimentos que antes demorava dias para consolidar informações do SPED agora realiza esse processo em horas, graças à integração dos módulos do ERP.

Apuração de impostos

A complexidade fiscal brasileira exige cálculos detalhados para impostos como ICMS, ISS, IRPJ e CSLL. O ERP automatiza toda a apuração, aplicando as regras fiscais de cada estado e setor, sem a necessidade de interferência manual.

Portanto, problema resolvido. Empresas que lidam com Substituição Tributária (ICMS-ST) costumam enfrentar dificuldades para calcular o imposto devido. Com o ERP, esse cálculo é feito automaticamente, eliminando o risco de recolhimento a menor ou a maior.

Emissão de NF

A emissão de notas fiscais é um dos pilares da operação de qualquer empresa. O ERP emite, valida e transmite NF-e e NFC-e diretamente para a SEFAZ, além de armazenar os documentos em seu módulo de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

Para empresas que emitem centenas de notas diariamente, o ERP traz agilidade no processo e evita rejeições por erros nos dados fiscais.

GED

O GED integrado ao ERP organiza e armazena documentos fiscais em um ambiente digital seguro, com acesso rápido e simplificado. Durante auditorias ou fiscalizações, localizar um documento específico deixa de ser um problema.

Então, se uma empresa do setor industrial utilizava planilhas para organizar suas NF-es, o que gerava dificuldades na localização de arquivos antigos, acaba com o uso de um ERP. Toda a documentação ficou disponível em poucos cliques.

Conciliação contábil

A conciliação contábil é outro processo que consome muito tempo quando feito manualmente. O ERP compara automaticamente lançamentos financeiros e contábeis, apontando divergências de maneira instantânea.

Imagine que um gestor identificou que lançamentos duplicados estavam inflando os resultados financeiros. Com a conciliação automática do ERP, elimine esse tipo de erro, trazendo mais clareza para os gestores.

Simplificando a gestão financeira e fiscal da sua empresa

A gestão financeira e fiscal é um dos pilares para o sucesso de qualquer empresa. Porém, lidar com processos manuais, erros humanos e a complexidade da legislação brasileira pode transformar essa tarefa em um verdadeiro desafio. 

Um ERP, como o fornecido pela Brasão Sistemas, oferece uma solução integrada e automatizada que simplifica rotinas, garante conformidade legal e otimiza recursos.

Os módulos de Finanças, Controladoria, Materiais e GED trabalham em conjunto, garantindo que nenhuma etapa do processo fique de fora: apuração de impostos, emissão de notas fiscais, geração de obrigações acessórias e conciliação contábil.

Se a sua empresa busca mais agilidade para lidar com a gestão financeira e fiscal, o ERP comercializado pela Brasão entrega esse benefício. Entre em contato e conheça os módulos.