Você já precisou de um produto, mas na hora da venda, ele não estava disponível em estoque? Ou já se deparou com vários itens estocados que estavam vencendo ou jamais seriam vendidos por não estarem mais em alta?

Situações como essas podem gerar problemas de perdas para a empresa, como um fluxo de caixa instável, ocupação da capacidade de estoque e outros. A gestão de estoque eficiente é a melhor solução para não ter que lidar com prejuízos financeiros.

Porém, nem todo gestor faz um bom gerenciamento do estoque, ou pior, ainda pode não ser uma prática recorrente nas empresas. Por isso, separamos 5 passos para você gerenciar melhor a área de armazenamento no seu negócio e/ou onde trabalha, confira!

1- Disponibilidade dos produtos certos, no momento certo

Comece com uma análise da demanda e previsão de vendas, considerando fatores sazonais e tendências de mercado para prever o que os seus clientes podem querer em um futuro próximo.

A base de um estoque eficiente é analisar os dados históricos de vendas para entender mais sobre períodos de pico, ou de baixa, e a rotatividade de cada produto.

Ao integrar variáveis como eventos, feriados, condições climáticas e até mesmo mudanças nas tendências de consumo, você fica mais bem preparado para ajustar seu estoque conforme a necessidade do mercado. Imagina ficar sem estoque do aço específico para a fabricação dos equipamentos mais vendidos no último trimestre do ano! Períodos sazonais como estes falam por si só.

Um sistema ERP ajuda no fornecimento de insights valiosos para encontrar dados sobre históricos de vendas, comportamento do cliente e padrões de mercado em tempo real. Assim, permite que você decida ações de compra e promoção com mais agilidade.

2- Nem em excesso, nem em falta

Gerenciar o estoque envolve a compra de produtos para armazenagem da maneira mais eficiente possível, evitando desperdícios, mas, ao mesmo tempo, atendendo à demanda dos clientes.

Ter um estoque mínimo representa definir a quantidade mínima de mercadorias para manter sem que falte na hora da venda e, por consequência, garanta a satisfação do consumidor.

Por outro lado, é importante estabelecer também um estoque máximo, ou seja, o limite além do qual a empresa não deve exceder. Manter um estoque excessivo pode resultar em custos adicionais, como armazenamento, obsolescência e depreciação de produtos. Além disso, indica problemas de planejamento ou de previsão de demanda. Se um produto  que tenha validade curta e um tempo de produção e entrega também curtos, será que vale a pena estocar em excesso? 

Então, encontre um ponto de equilíbrio na sua empresa para te

r um estoque mínimo e máximo. Um ERP pode ajudar na análise das vendas passadas, previsões de demanda futura e a capacidade de resposta dos fornecedores (para gestão de compra). A adoção do sistema também monitora os níveis de estoque para ajustá-los com rapidez.

3- O controle precisa de um método

Não basta apenas contar com tecnologia na hora de gerenciar o estoque. Você precisa de um controle baseado em métodos para ter uma visão clara dos recursos disponíveis e insig

hts valiosos para tomadas de decisão.

Utilizar técnicas como FIFO (First In, First Out) ou LIFO (Last In, First Out) podem ser excelentes opções. Na prática, FIFO garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, evitando perdas por vencimento, enquanto LIFO prioriza a venda dos itens mais recentes, o que pode ser útil em certos contextos de preços flutuantes.

O custo médio também é outro exemplo de prática, que considera uma média de custos a cada nova compra feita. O preço final é definido após calcular os valores dos itens adquiridos anteriormente somado aos recentes.

Mas, claro, para identificar dados como datas de aquisição dos produtos ou preços anteriores, você precisa usar um ERP com funcionalidades avançadas, como rastreabilidade em tempo real e relatórios detalhados.

4- Não escolha fornecedores só pelo preço

É preciso entender que, por mais que sua relação com os fornecedores seja a melhor possível e que façam negociações interessantes com relação a preço e formas de pagamento, é preciso considerar algumas particularidades.

Além da qualidade dos produtos, você precisa entender o histórico de entregas, capacidade de resposta em situações de crise e até mesmo a própria saúde financeira dos seus parceiros.

Afinal, é preciso entender se ele está bem financeiramente para adquirir e revender os produtos, e cumprir com os prazos pré-estabelecidos na negociação. Situações de atrasos podem levar a problemas com as vendas, principalmente em eventos sazonais de alta demanda.

O ideal é, além de verificar informações sobre a estabilidade, contar com uma rede diversificada de fornecedores, para reduzir a exposição a riscos de eventuais problemas com um único parceiro.

De qualquer forma, é interessante ter uma comunicação aberta e transparente para ter um relacionamento sólido entre sua empresa e o fornecedor, para entender situações de riscos com o estoque e facilitar a resolução de problemas de forma rápida e eficaz.

3- Invista na automatização da gestão

Como já mencionamos, um sistema ERP é a melhor solução para automatizar a gestão do seu estoque de diversas maneiras, como na previsão de demanda, na compra de produtos no momento certo ou na relação direta com os fornecedores.

Com a centralização de dados e automação, você consegue rastrear as movimentações de mercadorias em tempo real, desde a entrada no estoque até a venda ao cliente final, o que proporciona maior visibilidade e controle sobre o fluxo de produtos.

As entradas e saídas são registradas automaticamente, o que assegura um estoque ainda mais preciso, sem erros com relação a números desatualizados.

Um bom sistema ERP oferece a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre os níveis de estoque atualizados, as vendas por produto, as tendências de demanda e muito mais.

O investimento na adoção desta ferramenta é a melhor forma de gerenciar o estoque com eficiência. Afinal, as tarefas manuais, deixadas para serem atualizadas no fim do dia, são informadas em tempo real para todos os setores, incluindo para os vendedores externos, que precisam de dados para promover produtos aos clientes.

Conclusão

A sua empresa precisa começar a colocar em prática todos os 5 passos apresentados neste conteúdo. Somente assim, terá uma gestão de estoque eficiente, que traga benefícios como: 

• menos erros;
• menos retrabalho;
• redução de custos;
• melhoria do fluxo de caixa;
• melhoria no atendimento ao cliente;
• decisões estratégicas;
• diminuição de perdas;
• melhoria na cadeia de suprimentos.

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